Что делать, если Вы используете устаревшую редакцию 1.1?
Зачем переходить на новую редакцию?
Когда и как лучше переходить?
Как подготовиться к переходу?

Мы подготовили для Вас ответы на все вопросы, чтобы не осталось сомнений в том, что переходить все-таки нужно!

Плюсы редакции 2.4

1. Соответствие изменениям законодательства;
2. Современный интерфейс, настраиваемый под конкретного пользователя;
3. Новый функционал разделов «Бюджетирование», «Планирование»;
4. Управляемые формы и модули. Настройка в пользовательском режиме;
5. Возможность изменения оформления отчетов и форм;
6. Разнообразие новых аналитических отчетов;
7. Гибкая настройка статей расходов;
8. И многое другое!

Вариант 1. Самостоятельный переход

Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, Вы можете без дополнительной оплаты скачать новую редакцию на портале 1С:ИТС. Далее выполнить самостоятельный переход. Для удобства пользователей вместе с дистрибутивом новой редакции Вы получите руководство по переходу. Переход мы рекомендуем выполнять на начало года, но подготовку к нему надо начинать заранее.

Доступные к переносу данные:

1. Настройка параметров учета;
2. Нормативно-справочная информация;
3. Начальные остатки;
4. Данные кадрового учета и расчета заработной платы.

Для каких Компаний данный вариант не подходит и какие риски влечет за собой?

1. Если Вы не знакомы с механизмами и особенностями учета в новой редакции. Новая редакция 2.4 достаточно сильно отличается от редакции 1.1. Некорректный перенос и  неверная настройка программы могут привести к появлению ошибок в учетной системе.
2. Если конфигурация редакции 1.1 ПП «1С:Комплексной автоматизации» была доработана (изменен типовой функционал программы в соответствии со спецификой предприятия). Только квалифицированный специалист сможет оценить потребуется ли эти доработки в новой редакции или же они не нужны, поскольку данные изменения уже реализованы в новой редакции 2.4. При переносе данных доработанный функционал не переносится, в случае необходимости нужно будет реализовать требуемые доработки для новой редакции 2.4.
3. Если в текущей информационной базе КА 1.1. есть накопившиеся скрытые ошибки ведения учета, то они перетекут в новую редакцию и создадут проблемы в работе с ней. Например, при наличии отрицательных остатков или разницы между данными бухгалтерских счетов и данными регистров часть данных не будет выгружена или будет выгружена некорректно.

Вариант 2. Переход с помощью наших специалистов

Вы можете доверить переход на новую редакцию 2.4 конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» нашим специалистам. В рамках перехода на новую редакцию выполняются следующие работы:

1. Экспресс-анализ текущей учетной системы, по итогам которого вы получите  список выявленных ошибок и рекомендации наших специалистов по их устранению. Анализ имеющихся доработок и выявление необходимости их переноса в новую редакцию.
2. Подготовка Вашей информационной базы для переноса. Выполнение переноса и проверка корректности перенесенных данных. В случае необходимости корректировка данных.
3. Настройка новой учетной системы в соответствии с особенностями ведения учета Вашего предприятия и механизмами, реализованными в новой редакции 2.4.
4. Оказание необходимых консультаций пользователям на период ввода программы в эксплуатацию.

Пример отчета экспресс-обследования информационной базы:

    Подготовка информационных баз к переносу данных

Независимо от того, какой вариант перехода Вы выберете, к переходу нужно подготовиться. Для этого требуется выполнить ряд необходимых действий:

Шаг 1. Резервное копирование информационной базы.

Таким образом у Вас всегда будет возможность вернуться к архивной копии.

Шаг 2. Обновление версии конфигурации.

Если версия конфигурации ред.1.1 ниже версии конфигурации, с которой возможен переход, предварительно требуется провести обновление конфигурации.

Шаг 3. Удаление помеченных объектов, проверка дублей в справочниках «Контрагенты», «Номенклатура».

Для этого необходимо выполнить процедуру удаления помеченных на удаление объектов. Пункт меню <Операции > Удаление помеченных объектов > Контроль > Удалить.

Шаг 4. Подготовка данных:

Для корректного переноса данных требуется провести ряд регламентных операций по подготовке данных и закрытию месяца.

Необходимо запустить обработки:

• восстановление состояния расчетов с контрагентами (переключить интерфейс-Заведующий учетом-Регламентные операции- Найти нужную обработку). Заранее проверить:

• проведение по регистрам НДС (переключить интерфейс-Заведующий учетом-Регламентные операции-Найти нужную обработку);
  

• проведение по партиям (в случае, если ведется партионный учет) – Если включен РАУЗ, то выполнять не требуется:
  

  

Также необходимо выполнить другие регламентные операции по закрытию месяца. Для этого рекомендуется использовать бизнес-процесс Закрытие месяца:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спец. оснастки в эксплуатации;
• переоценку валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансового результата и закрытие счетов 90 и 91;
• произведение расчетов по налогу на прибыль;
• Закрытие года, если требуется

После выполнения указанных операций также не должно быть отрицательных количественных или суммовых остатков по товарам на складах. Такие остатки не будут перенесены.

Если бизнес-процесс Закрытие месяца не используется, то закрывают отдельными документами.

Сформировать отчет, проверить, чтоб ошибок не было:

• «Анализ состояния бухгалтерского учета» 
• «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль»
• В целом, период должен быть полностью закрыт, ошибок перед выгрузкой данных из КА 1.1 быть не должно.

После выполнения регламентной операции закрытие месяца, необходимо проверить:

1. ОСВ по счетам. Должны отсутствовать остатки по счетам, подлежащим закрытию в конце месяца (года).
2. ОСВ по счету 00 – не должно быть остатков.
3. Сформировать ОСВ по счету 20, 25, 26, 44. Для нормального закрытия месяца не должно присутствовать пустой аналитики (пустых строк с суммами в оборотной ведомости).
4. Сформировать ОСВ по счету 90. Для корректного закрытия месяца не должно присутствовать пустой аналитики.
5. ОСВ по счету 41, 43, 10 не должны содержать отрицательных остатков.
6. Внимательно проанализировать обороты между счетами 76.02 и 91.01.