BAR-OLO — винотека в центре Екатеринбурга, которая объединяет в себе магазин розничной торговли, дегустационный зал и винный бар.
Задача
В сентябре 2022 года BAR-OLO обратились к нам для интеграции «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» и системы iiko.
Iiko – специализированная система автоматизации ресторанов и предприятий общественного питания. Благодаря ей можно вести полноценный учет заведения: осуществлять контроль за состоянием дел в офисе и на складе, управлять персоналом и поставщиками, отслеживать лояльность гостей, вести финансовый учет.
Ранее наш клиент использовал ЕНВД и Iiko полностью закрывала его потребности в ведении учета. Но в связи с отменой ЕНВД* компания перешла на упрощенную систему налогообложения**. Поэтому для ведения бухгалтерского учета возникла необходимость интегрировать iiko с 1С.
Бизнес-целью BAR-OLO было отражение операций по торговой деятельности в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для ведения учета и сдачи отчетности.
Решение
Чтобы реализовать поставленную задачу, наши специалисты установили и настроили клиенту специальную внешнюю обработку***. Она позволяет загружать необходимые клиенту документы «Приходная накладная» и «Прием кассовой выручки» из iiko в 1С.
Плюсы интеграции через обработку:
- Относительно небольшие затраты на ее реализацию.
- Возможность сохранения конфигурации 1С на поддержке у разработчика, что позволяет обновлять программу без дополнительных затрат.
- Выполнение задачи в короткие сроки и быстрое тестирование полученного результата.
Результат
Выгрузка документов в бухгалтерскую программу сейчас выполняется оперативно и не требует дополнительного ручного ввода. Это значительно экономит время и позволяет избежать ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном заведении данных.
Стоит отметить, что данная задача в основном реализуется при помощи уже готового решения и не требует существенных доработок программы 1С.
Зимина Светлана Анатольевна, управляющая, которая курировала интеграцию:
— В связи с переходом на УСН у нас была необходимость в формировании корректной книги доходов и расходов. Сейчас в 1С мы выгружаем поступления – они отражают записи КУДиР. Списание происходит автоматически – сколько продали, столько и списали.
При необходимости из iiko в 1С можно выгрузить документы:
- Акт реализации.
- Акт разбора.
- Акт списания.
- Возвратная накладная.
- Акт приготовления.
- Акт переработки.
- Инвентаризация.
- Расходная накладная.
- Внутреннее перемещение.
- Акт приема услуг.
- Акт оказания услуг.
Все документы создаются и заполняются данными из iiko с помощью обработки, их не нужно заводить вручную.
Также очень часто мы сталкиваемся с тем, что у бухгалтера есть свои потребности или пожелания к ведению учета в своей программе. В этом случае наши специалисты учтут все нюансы и доработают выгрузку под нужды заказчика.
*ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Действовал до 1 января 2021 года. Налог устанавливался региональным законодательством, заменял ряд налогов и сборов, уплачивался единой суммой. Величина вмененного дохода рассчитывалась как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.
**УСН — упрощенная система налогообложения. При таком режиме налогоплательщик выплачивает единый налог, который заменяет ряд налогов в традиционной системе налогообложения.
***Внешняя обработка — это сервисная процедура, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Обработки используются для служебных функций, например, загрузки данных из табличного файла. Примеры обработок: «Выписка банка», «Печать прайс-листа», «Проведение по партиям».
- Интеграция 1С:Бухгалтерия и iiko.
- Настройка внешней обработки для загрузки документов «Приходная накладная» и «Прием кассовой выручки».
Решения, которые мы внедрили
Данная версия выпускается с программной защитой.
