Отзыв Перевод кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:УПП» в «1С:ЗУП» в производственной компании о работе с компанией «Центр сопровождения»
Информация о клиенте

АО «Предприятие «ТПК» c 1999 года занимается производством полимерной упаковки. Производственные мощности предприятия превышают 6 000 тонн полимерной упаковки в год.

Краткое описание

В АО «Предприятие «ТПК» создали автоматизированную систему кадрового учета и расчета зарплаты на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» с возможностью регулярного обмена с системой «1С:Управление производственным предприятием». Реализация проекта позволила сократить объем ручных операций таких как проверка и ручное начисление НДФЛ, расчет сложных начислений зарплаты, выплата заработной платы, расчет и начисление резерва отпусков и других операций.

Цели и задачи проекта:

Главной целью проекты было автоматизировать ведение кадрового учета, расчет заработной платы, НДФЛ, страховых взносов, резервов отпусков.

Сроки реализации проекта: Январь-Февраль 2024 г.

Численность сотрудников: 70-80 человек.

Трудоемкость: 136 человеко-часов

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

  1. автоматизировать расчет заработной платы работников путем настройки сложных алгоритмов расчета начисленной заработной платы;

  2. автоматизировать расчет и начисление резервов отпусков;

  3. автоматизировать заполнение реестров на выплату зарплаты в системе «Клиент-банк»

  4. автоматизировать расчет НДФЛ и страховых взносов;

  5. автоматизировать формирование регламентированной отчетности, в том числе 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС и других отчетов;

  6. в полном объеме перенести бизнес-процессы в части кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»;

  7. производить регулярный обмен между программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:Управление производственным предприятием».

Ситуация до старта проекта

Расчет заработной платы производился в «1С:Управление производственным предприятием». По ряду причин в системе накопились технические ошибки, которые привели к необходимости ручной проверки расчета и корректировки НДФЛ. Расчет части начислений производился вне системы. Расчет резервов отпусков также производился вне системы и заносился в систему. Выплата заработной платы также была автоматизирована не полностью: реестр на выплаты вручную переносился в платежную систему.

Компании нужна была автоматизированная система, которая позволит максимально автоматизировать все расчеты и выплаты, оперативно отражать данные в регламентированном учете, формировать и отправлять отчетность в государственные органы.

Архитектура решения

Информационная система построена на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».

Реализованы интеграции с системами:

  1. «1С:Управление производственным предприятием»;

  2. «Клиент-банк»;

  3. Отправки отчетности через Оператора электронной сдачи отчетности.


    Добавить в избранное

     

Результат проекта

В результате реализации проекта поставленная цель достигнута.

Внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом» позволило:

  1. Автоматизировать расчет заработной платы работников и резервов отпусков, что позволило отказаться от произведения сложных расчетов начисленной зарплаты и резервов вне автоматизированной системы (ранее расчеты производились в MS Excel и других программных продуктах);
  2. Автоматизировать расчет НДФЛ и страховых взносов, что позволило отказаться от ручного расчета и ручных корректировок НДФЛ;

  3. Автоматизировать формирование регламентированной отчетности, в том числе 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС и других отчетов, что позволило отказаться от ручного заполнения отчетности в системе «Отправки отчетности через Оператора электронной сдачи отчетности»;

  4. Перенести ранее автоматизированные бизнес процессы в части кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»;

  5. Автоматизировать выгрузку ведомостей в систему «Клиент-банк», что позволило отказаться от ручного формирования реестров на выплату зарплаты в системе «Клиент-банк»

  6. Производить регулярный обмен между программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:Управление производственным предприятием», что позволило оперативно отражать данные в регламентированном учете.

Что сделано
Отлажены кадровый учет
Автоматизировано 1 рабочее место
Использована программа 1С:Зарплата и управление персоналом

  1. Реализованы интеграции с системами «1С:Управление производственным предприятием», «Клиент-банк», отправки отчетности через Оператора электронной сдачи отчетности.
  2. Внедрена система «1С:Зарплата и управление персоналом»

Хотите так же?

Закажите консультацию менеджера отдела внедрения
Вам перезвонит Екатерина,
и ответит на все
интересующие вопросы