ОАО «Уральский трубный завод» (Уралтрубпром) производит электросварные трубы и продукцию для строительной отрасли. Завод находится в Первоуральске Свердловской области и входит в пятерку крупнейших трубных компаний России. Предприятию более 30 лет, в штате около 1500 сотрудников.
Задачи
1. Перейти с программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5» (далее 1С:ЗУП 2.5) на «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1» (далее 1С:ЗУП 3.1), при этом сохранить механизмы кадрового учета и расчета заработной платы, систем мотиваций оплаты труда.
2. Максимально использовать типовой функционал новой редакции.
Что мы сделали
- Провели анализ доработок функционала 1С:ЗУП 2.5 на предмет их переноса в новую редакцию.
- Оценили типовые механизмы 1С:ЗУП 3.1 для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, чтобы соотнести с функционалом, который уже используют на предприятии.
- Выявили, что нужно доработать в 1С:ЗУП 3.1 для обмена данными с другими конфигурациями: 1С:ERP Управление предприятием ред. 2.4, 1С Металлоконструкции, 1С Столовая, 1С Фитнес.
- Проанализировали, как оптимизируются бизнес-процессы в связи с переходом на 1С:ЗУП 3.1.
В ходе предварительных работ удалось выявить, что основная часть документов, которая используется в старой редакции программы, доработана и относится к нетиповому функционалу:
- ведется сложная система мотивации и оплаты труда по сдельно-премиальному заработку. При расчете учитываются виды работ, применяются различные расценки, нормы производительности, используются бригадные наряды, системы доплат и премий, применяются тарифы в зависимости от условий работы и видов рабочего времени;
- используется сложная система премирования и депремирования сотрудников с учетом систем мотивации оплаты труда, а также в соответствии с коллективным договором;
- в кадровом учете используются блоки по обучению персонала, стажировке, социальным мероприятиям;
- применяется специальная оценка условий труда: определены рабочие места с особыми условиями труда, есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию, выплачивается надбавка за вредность;
- в каждом блоке кадрово-расчетной работы с программой есть доработки функционала: использование нетиповых справочников, реквизитов, документов, отчетов, печатных форм и пр.
Все это нужно было реализовать в новой редакции 1С:ЗУП 3.1, используя типовой функционала программы. Важно было учесть то, что вводом данных и работой с документами занимается около 30 человек. У сотрудников различные профили и группы доступа в программу в зависимости от используемого функционала. Для ряда пользователей была необходима разработка отдельного рабочего места.
Проект по переходу ОАО «Уралтрубпром» на редакцию 1С:ЗУП 3.1 согласовали в январе 2020 года. С февраля 2020 началась его реализация.
Реализация проекта прошла в несколько этапов
1. Перенесли данные из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1 и скорректировали их с учетом применения типового функционала;
2. Разработали документы для учета систем сдельной оплаты труда и учета рабочего времени;
3. Разработали специализированные рабочие места для пользователей;
4. Дополнили функционал типовых документов в части премирования и депремирования сотрудников с учетом условий коллективного договора;
5. Разработали необходимые формы вспомогательных отчетов для пользователей и печатные формы приказов и документов;
6. Доработали механизм заполнения ведомостей на выплату зарплаты в зависимости от зарплатного проекта;
7. Доработали механизм резервов отпусков в бухгалтерском и налоговом учете;
8. Настроили механизм обмена данными с конфигурацией 1С:ERP ред. 2.4;
9. Провели консультации пользователей по работе в 1С:ЗУП 3.1.
Результат
Внедрение программного продукта позволило комплексно автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Удалось оптимизировать механизмы работы, была оказана помощь пользователям в освоении новой редакции программы. Сейчас ОАО « Уральский трубный завод » полноценно ведет весь кадрово-расчетный функционал в 1С:ЗУП 3.1.
Дополнительный функционал 1С:ЗУП 3.1 реализован в виде расширений конфигурации, что позволило оставить программу на поддержке 1С и значительно облегчить процесс ее обновления. Также специалисты ООО «Центр сопровождения» в оперативном режиме осуществляют консультационную поддержку пользователей.
- Перенесены данные из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1;
- Разработаны документы для учета различных систем сдельной оплаты труда и учета рабочего времени;
- Разработаны специализированные рабочие места для пользователей;
- Отлажен механизм обмена данными с конфигурацией 1С:ERP ред. 2.4.
