1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.

Продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" (артикул 4601546086280) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" редакция 2.0;
  • клиентского приложения для подключения радиотерминалов Motorola под управлением Windows CE/Mobile;
• DVD-выпуск ИТС; 
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" редакция 2.0;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
• Лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" на одном  рабочем месте;
• Лицензии на использование конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" (без ограничения количества стационарных мест);
• Лицензию на подключение 1 мобильного терминала сбора данных.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Инвентаризация и управление имуществом" (на 1, 5 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо дополнительно приобрести программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров".

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (в комплект поставки не входит), по вопросу приобретения - обращаться к разработчику.

В поставку 4601546086280"1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора.
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в 2-х частях).
• 1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Руководство пользователя. Редакция 2.0.

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Инвентаризация и управление имуществом"

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.

Основные функциональные возможности системы

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

• управление имуществом;
• управление инвентаризациями;
• плановые осмотры;
• мобильные приложения;
• аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:

• поступление имущества;
• выдача со склада;
• списание имущества;
• передача имущества;
• возврат на склад;
• присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
• регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

• присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
• получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
• доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
• создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
• выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.