Счет 90 и 91: как быстро проверить правильность их закрытия

Счет 90 и 91: как быстро проверить правильность их закрытия

29.02.2024
Счет 90 и 91: как быстро проверить правильность их закрытия

Бывает, что бухгалтер ведет учет, вносит первичные документы, потом делает регламентные операции закрытия месяца и надеется, что бухгалтерская и налоговая отчетность по умолчанию должна правильно формироваться. На самом деле, нужно контролировать правильность и своевременность закрытия счетов, в частности, 90 и 91. Как это сделать — рассказала Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.


Вспомним немного теории.

Счет 90 «Продажи» используют для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

Непосредственно на счете 90 хозяйственные операции не отражаются. Этот счет является группой и в проводках не используется.
Все показатели, необходимые для определения финансового результата, формируются на субсчетах, открытых к нему. Именно поэтому на них копится сальдо нарастающим итогом в течение года, и закрывается сальдо только при реформации баланса.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» используется для учета прочих доходов и расходов . Сам 91 счет также является группой и не может быть выбран в проводках. Все показатели, необходимые для определения впоследствии финансового результата, также накапливаются нарастающим итогом на субсчетах, и сальдо на этих субсчетах закрывается в конце года.


Если перевести данную информацию на язык 1С, то чтобы проверить правильность закрытия 90 и 91 счетов, нужно убедиться, что сальдо по субсчетам 90 и 91 счетов накапливается в течение года, а общие счета (группы) без субсчетов должны быть закрыты помесячно.

Рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 с показом субсчетов, но без группировки по аналитикам (аналитика в данный момент не нужна, она будет загромождать общую картину).

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


На изображении видно, что после закрытия месяцев сальдо по субсчетам счета 90 накапливается, а в целом 90 счет закрыт. Это говорит о правильном ведении учета.

Также рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость по счету 91 с показом субсчетов, но также без группировки по аналитикам.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


На изображении видно, что сальдо по субсчетам накапливается в течение периода, а в целом счет 91 закрыт. Так и должно быть.

Чтобы убедиться в том, что счета 90 и 91 в целом общие закрыты помесячно, нужно сделать вот такие настройки для ОСВ по счетам 90 и 91.

Вот настройка группировки для ОСВ по счету 90, в показателях можно отметить БУ и НУ.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Вот готовый отчет, в котором видно, что счет 90 в целом закрыт помесячно.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Вот настройка группировки для ОСВ по счету 91, в показателях можно отметить БУ и НУ.

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Вот готовый отчет, в котором видно, что счет 91 в целом закрыт помесячно.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если бухгалтер построил отчет и видит примерно такую картину по общему счету 90 или 91 (сальдо в каком-то месяце не закрыто), то требуется с этого месяца перевыполнить закрытие месяца этого повторно, а также закрытие вслед идущих месяцев. И после этого проверить отчет ОСВ помесячный снова по счетам 90 и 91 — все должно быть закрыто помесячно в ноль.


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если остались вопросы по статье или возникли сложности в ведении учета в программе 1С, обращайтесь на Линию консультации.





            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

1752 просмотра

Линия консультаций
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => Линия консультаций
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10534774
    [VALUE] => 2735887
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2735887
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку