Распознавание документов теперь доступно для локальных версий 1С:Бухгалтерия

Распознавание документов теперь доступно для локальных версий 1С:Бухгалтерия

26.01.2022
Распознавание документов теперь доступно для локальных версий 1С:Бухгалтерия

Сервис 1С:Распознавание первичных документов, благодаря которому можно упростить ввод первички в 1С, теперь доступен для локальных версий 1С:Бухгалтерия. Чем сервис полезен и как им пользоваться — читайте в статье. 


На текущий момент сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен в Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.106.60. Планируется в ближайшее время внедрить сервис для Управление торговлей 11, Управление нашей фирмой 1.6 и др. 


Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и готовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя. Отлично сочетается с сервисом 1С:Контрагент, который позволяет заполнять контрагента по ИНН;
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;

  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;

  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;

  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;

  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;

  • Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;

  • Предлагает универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.



Для использования сервиса не требуется дополнительных обработок – все реализовано прямо в программе. Достаточно быть подключенным к интернет-поддержке пользователей 1С.

Подключение занимает несколько минут. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» – «Настройки распознавания документов» и включите флаг «Использовать распознавание документов».

Рис. 1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)


На этом подключение завершено. Чтобы распознать документ перейдите в раздел «Продажи» или «Поступления».

Рис. 2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)


Откроется окно управления сервисом «1С:Распознавание документов».

Обратите внимание, здесь можно отслеживать количество доступных для распознавания документов. Также все загруженные документы и их статусы.

Для загрузки документа нажмите «Добавить файлы».

Рис. 3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)


Выберите файл или фотографию документа и нажмите кнопку «Распознать».

Рис. 4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)


Обработка может занять некоторое время. В результате обработки документ перейдет во вкладку «Распознанные». Теперь необходимо проверить корректность распознавания документов.

Рис. 5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)


Откроется окно документа.

Рис. 6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)


Слева отображаются реквизиты документа. Если сервис не смог определить какой-то реквизит, он предложит его выбрать или ввести. Для наглядности такие поля выделяются цветом.

Ниже находится табличная часть. Если в документе есть позиция номенклатуры, которой нет в базе – сервис предложит создать ее.

В правой части – визуальное представление загруженного документа.

Необходимо проверить заполнение реквизитов, при необходимости ввести корректировки. После этого нажать кнопку «Создать».

Проверьте, что документ появился в базе.

Рис. 7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)


Для ускорения распознавания документов можно загружать несколько скан-копий или фотографий для распознавания.


1С:Распознавание первичных документов. Сократите время ввода первички в 5-10 раз. Подключите тестовый период на 250 страниц.




Вместе с этим читают:


Поделиться:

447 просмотров

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Подключите тестовый период на 250 страниц
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10334287
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Подключите тестовый период на 250 страниц
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку