Почему при правильном оформлении взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии отсутствует «Документ расчетов»

Почему при правильном оформлении взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии отсутствует «Документ расчетов»

14.09.2023
Почему при правильном оформлении взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерии отсутствует «Документ расчетов»

Иногда бывает так: предприятие только открылось, ошибок учета еще не накоплено, бухгалтер впервые делает предоплату в адрес нового поставщика и получает в проводках пустое субконто «Документ расчетов» в счете 60. Что делать в таком случае — рассказывает ведущий специалист линии консультаций Ольга Славнина. 


Рассмотрим на примере.

Вот первая оплата в адрес поставщика:

Рис.1

Предоплата в адрес поставщика (нажмите, чтобы увеличить) 


Вот проводки этого документа — сразу видно при анализе этих проводок, что очень важное третье субконто «Документ расчетов» в принципе не заполняется:

Рис.2

В проводках отсутствует «Документ расчетов» (нажмите, чтобы увеличить) 


Если мы проанализируем ОСВ по 60 счету по этому контрагенту, то увидим не только отсутствие третьего субконто «Документ расчетов», но и выбор автоматически неверного счета для данного вида операции (при предоплате должен встать счет 60.02, а встает 60.01):

Рис.3

в ОСВ по счету и субконто отсутствует, и выбирается нехарактерный счет,
красное сальдо
(нажмите, чтобы увеличить)


   

Причины такого поведения — в настройках программы. Если зайти в «Администрирование» — «Проведение документов», то есть такая настройка, которая дает выбор формировать окончательные движения при проведении документов, или только в конце месяца процедурой закрытия месяца. В данном случае в тестовом примере стояла такая настройка:


Рис.4

Причина в настройке проведения документов (нажмите, чтобы увеличить) 


Эта настройка приводит не только к отсутствию в проводках третьего субконто «Документ расчетов», но и к отсутствию сумм в проводках, например, в документах расхода материалов, реализациях, перемещениях и т.д.

Рис.5

Отсутствие сумм в проводках документов (нажмите, чтобы увеличить) 


Если бухгалтер хочет не ждать конца месяца, а сразу же в самом документе видеть полноценные движения по всем субконто и суммы в проводках, то ему стоит включить данную настройку:

Рис.6

Правильная настройка для проведения документов (нажмите, чтобы увеличить) 


ВНИМАНИЕ! Эта рекомендация подходит для тех случаев, когда вы только настраиваете учет. Если учет велся с этой настройкой в течение нескольких лет, то «ломать» ее не стоит, так как она не периодическая, то есть не привязана ко времени.


После установки указанной настройки и перепроведения документа в проводках документа «Списание с расчетного счета» появляются все нужные субконто и встает правильный счет. Следует отметить, что эта настройка действует и для поставщиков, и для покупателей.


Рис.7

Правильные проводки (нажмите, чтобы увеличить) 

   

Также появляются суммы после перепроведения документа «Расход материалов»:

Рис.7

Суммы появились в проводках документа (нажмите, чтобы увеличить) 


Бывают и более сложные случаи, когда причина появления пустого субконто и нехарактерного счета — неверно сделанные ручные операции или корректировки долга. Для решения таких вопросов рекомендуем обращаться на Линию консультации.





            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

763 просмотра

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Вводите первичку в 10 раз быстрее! Бесплатный период на 250 страниц
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10514513
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Вводите первичку в 10 раз быстрее! Бесплатный период на 250 страниц
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку