Ведущий специалист 1С:УНФ Наталья Власова делится реальным примером настройки управленческих счетов для ателье по пошиву свадебных платьев.
Содержание:
Дано: ателье по пошиву свадебных платьев. Есть цех, где отшивают платья и салон, где происходит продажа готовых изделий. Система налогообложения – доходы минус расходы.
Основные статьи расходов:
1. Аренда (цех);
2. Аренда салона;
3. Закуп оборудования;
4. Заработная плата швей (производственный персонал);
5. Заработная плата бухгалтера, директора (административный персонал);
6. Заработная плата продавцов (коммерческие расходы);
7. Электроэнергия (цех);
8. Электроэнергия (салон);
9. Реклама;
10. Расходы на доставку;
11. Офисные расходы;
12. Расходы на ремонт и обслуживание оборудования;
13. Услуги консультантов/программистов.
Пошив оформляют документом Производство. Операции по пошиву, раскройке и пр. через Сдельный наряд. Расходные материалы (нитки, иглы и пр.) списывают через документ Распределение затрат в конце месяца.
1. Определяем счета с типом Запас
План счетов в УНФ – гибкий инструмент, который можно настроить под свои нужды. Изначально в программе есть 2 предопределенных счета с типом Запас: 10 – Сырье и материалы, 41 – товары и продукция. В нашем случае нужно добавить новые счета: материалы (10.01), фурнитура (10.02), расходные материалы (10.03), а также счет готовая продукция 43.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Создаем группу Сырье и материалы в которую будут входить настроенные нами новые счета.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Теперь в плане счетов появилась группа (выделено желтым), и в ней мы будем добавлять счета.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Изменяем первый элемент на 10.01 Материалы, указываем, что подчинен счету «Сырье и материалы». Когда указываем Порядок, нужно не забыть поставить перед числом счета пробел, чтобы настроенный счет не ушел вниз плана счетов.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Копированием создаем счета «фурнитура» и «расходные материалы». Копированием 41 счета – 43 Готовая продукция.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Каждый из настроенных счетов необходимо указать в карточке номенклатуры по ссылке Счета учета.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Со счетами учета запасов необходимо определиться ДО начала работы в программе.
2. Делим расходы на производственные, управленческие и коммерческие
2.1. Производственные расходы будут идти в себестоимость выпущенной продукции, управленческие и коммерческие – распределяться на финансовый результат организации.Производственные также делим на прямые и косвенные затраты.
В данном случае: затраты производственные прямые – материальные затраты и зарплата швей, затраты косвенные – аренда и электроэнергия цеха.
По аналогии с 10 счетом создаем группу 20 Незавершенное производство, и в группе создаем 2 необходимых счета 20.01 Материальные затраты, 20.02 Заработная плата производственных рабочих.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Тип счета – незавершенное производство, счет закрытия – готовая продукция, способ распределения – не распределять.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
В программе есть 3 варианта распределения типа счетов «Незавершенное производство» и «Косвенные затраты»:
2. По объему выпуска, на себестоимость продукции. Как правило, такой способ используется для затрат, которые нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, это электроэнергия, аренда производственных цехов и пр., программа сама распределяет затраты при проведении обработки Закрытие месяца пропорционально количеству выпущенной продукции.
3. По прямым затратам, на себестоимость продукции. Затраты распределяются на всю выпущенную продукцию по прямым затратам, определенным в документе «Распределение затрат».
Прямые затраты в плане счетов мы отразили, теперь создадим группу 25 Косвенные затраты и 2 счета 25.01 – Электроэнергия цеха, 25.02 – Аренда цех.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Их так же нужно установить в номенклатуре по ссылке «Счета учета».
2.2. Коммерческие расходы учитываются на счетах 90.07. Определим коммерческие расходы:
- Аренда салона (90.07.01);
- Закуп оборудования (90.07.02);
- Заработная плата продавцов (90.07.03);
- Электроэнергия салона (90.07.04);
- Реклама (90.07.05);
- Расходы на доставку (90.07.06);
- Расходы на ремонт и обслуживание оборудования (90.07.07);
- Услуги консультантов/программистов (90.07.08).
- Создаем группу счетов 90.07 и копированием добавляем новые счета.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
- Заработная плата бухгалтера, директора (административный персонал) (90.08.01);
-
Офисные расходы (90.08.02).
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Настроенные счета нужно указывать в номенклатурной карточке услуг (ссылка «Счет учета»), которые оказывают нам сторонние организации.
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
А также в таких документах как «Начисление заработной платы» и «Принятие к учету объектов имущества».
Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)
Можно списать номенклатуру с типом «Запас» на любую статью расхода документом Перемещения с операцией «Списание на расходы».
Рис. 16 (нажмите, чтобы увеличить)
3. Отчеты
Отчеты, в которых можно посмотреть статьи затрат:Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)
Рис. 17 (нажмите, чтобы увеличить)
Финансовый результат (после выполнения обработки «Закрытие месяца»)
Рис. 18 (нажмите, чтобы увеличить)
Оборотно-сальдовая ведомость
Рис. 19 (нажмите, чтобы увеличить)
Обработка «Анализ бизнеса» (после настройки показателей бизнеса)
Рис. 20 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 21 (нажмите, чтобы увеличить)
|
Автор статьи: Наталья Власова, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |
Вместе с этим читают:
- Управляйте бизнесом в одной программе с 1С:УНФ
- Контролируйте состояние дел в компании с помощью отчета в программе «1С:УНФ»
- Чек-лист: 7 шагов проверки учета в «1С:Управление нашей фирмой»
информационная
рассылка
Каждую неделю только самые полезные новости