Ведущий специалист 1С:УНФ Наталья Власова делится реальным примером настройки управленческих счетов для ателье по пошиву свадебных платьев.
Содержание:
Дано: ателье по пошиву свадебных платьев. Есть цех, где отшивают платья и салон, где происходит продажа готовых изделий. Система налогообложения – доходы минус расходы.
Основные статьи расходов:
1. Аренда (цех);
2. Аренда салона;
3. Закуп оборудования;
4. Заработная плата швей (производственный персонал);
5. Заработная плата бухгалтера, директора (административный персонал);
6. Заработная плата продавцов (коммерческие расходы);
7. Электроэнергия (цех);
8. Электроэнергия (салон);
9. Реклама;
10. Расходы на доставку;
11. Офисные расходы;
12. Расходы на ремонт и обслуживание оборудования;
13. Услуги консультантов/программистов.
Пошив оформляют документом Производство. Операции по пошиву, раскройке и пр. через Сдельный наряд. Расходные материалы (нитки, иглы и пр.) списывают через документ Распределение затрат в конце месяца.
1. Определяем счета с типом Запас
План счетов в УНФ – гибкий инструмент, который можно настроить под свои нужды. Изначально в программе есть 2 предопределенных счета с типом Запас: 10 – Сырье и материалы, 41 – товары и продукция. В нашем случае нужно добавить новые счета: материалы (10.01), фурнитура (10.02), расходные материалы (10.03), а также счет готовая продукция 43.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Создаем группу Сырье и материалы в которую будут входить настроенные нами новые счета.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Теперь в плане счетов появилась группа (выделено желтым), и в ней мы будем добавлять счета.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Изменяем первый элемент на 10.01 Материалы, указываем, что подчинен счету «Сырье и материалы». Когда указываем Порядок, нужно не забыть поставить перед числом счета пробел, чтобы настроенный счет не ушел вниз плана счетов.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Копированием создаем счета «фурнитура» и «расходные материалы». Копированием 41 счета – 43 Готовая продукция.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Каждый из настроенных счетов необходимо указать в карточке номенклатуры по ссылке Счета учета.
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Со счетами учета запасов необходимо определиться ДО начала работы в программе.
2. Делим расходы на производственные, управленческие и коммерческие
2.1. Производственные расходы будут идти в себестоимость выпущенной продукции, управленческие и коммерческие – распределяться на финансовый результат организации.Производственные также делим на прямые и косвенные затраты.
В данном случае: затраты производственные прямые – материальные затраты и зарплата швей, затраты косвенные – аренда и электроэнергия цеха.
По аналогии с 10 счетом создаем группу 20 Незавершенное производство, и в группе создаем 2 необходимых счета 20.01 Материальные затраты, 20.02 Заработная плата производственных рабочих.
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Тип счета – незавершенное производство, счет закрытия – готовая продукция, способ распределения – не распределять.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
В программе есть 3 варианта распределения типа счетов «Незавершенное производство» и «Косвенные затраты»:
2. По объему выпуска, на себестоимость продукции. Как правило, такой способ используется для затрат, которые нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, это электроэнергия, аренда производственных цехов и пр., программа сама распределяет затраты при проведении обработки Закрытие месяца пропорционально количеству выпущенной продукции.
3. По прямым затратам, на себестоимость продукции. Затраты распределяются на всю выпущенную продукцию по объему (сумме) прямых затрат, которые определены по кнопке «Фильтр». Как правило там указываются счета прямых материальных затрат и затрат по сдельной оплате труда.
Прямые затраты в плане счетов мы отразили, теперь создадим группу 25 Косвенные затраты и 2 счета 25.01 – Электроэнергия цеха, 25.02 – Аренда цех.
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Их так же нужно установить в номенклатуре по ссылке «Счета учета».
2.2. Коммерческие расходы учитываются на счетах 90.07. Определим коммерческие расходы:
- Аренда салона (90.07.01);
- Закуп оборудования (90.07.02);
- Заработная плата продавцов (90.07.03);
- Электроэнергия салона (90.07.04);
- Реклама (90.07.05);
- Расходы на доставку (90.07.06);
- Расходы на ремонт и обслуживание оборудования (90.07.07);
- Услуги консультантов/программистов (90.07.08).
- Создаем группу счетов 90.07 и копированием добавляем новые счета.
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
- Заработная плата бухгалтера, директора (административный персонал) (90.08.01);
-
Офисные расходы (90.08.02).
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Настроенные счета нужно указывать в номенклатурной карточке услуг (ссылка «Счет учета»), которые оказывают нам сторонние организации.
Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)
А также в таких документах как «Начисление заработной платы» и «Принятие к учету объектов имущества».
Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)
Можно списать номенклатуру с типом «Запас» на любую статью расхода документом Перемещения с операцией «Списание на расходы».
Рис. 16 (нажмите, чтобы увеличить)
3. Отчеты
Отчеты, в которых можно посмотреть статьи затрат:Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)
Рис. 17 (нажмите, чтобы увеличить)
Финансовый результат (после выполнения обработки «Закрытие месяца»)
Рис. 18 (нажмите, чтобы увеличить)
Оборотно-сальдовая ведомость
Рис. 19 (нажмите, чтобы увеличить)
Обработка «Анализ бизнеса» (после настройки показателей бизнеса)
Рис. 20 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 21 (нажмите, чтобы увеличить)
|
Автор статьи: Наталья Власова, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |
Вместе с этим читают:
- Управляйте бизнесом в одной программе с 1С:УНФ
- Контролируйте состояние дел в компании с помощью отчета в программе «1С:УНФ»
- Чек-лист: 7 шагов проверки учета в «1С:Управление нашей фирмой»
информационная
рассылка
Каждую неделю только самые полезные новости