Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии. Почему регламентные операции стали неактуальными и требуют перепроведения.

Как закрыть месяц в 1С:Бухгалтерии, если регламентные операции стали неактуальными и требуют перепроведения

28.06.2023
Как закрыть месяц в 1С:Бухгалтерии, если регламентные операции стали неактуальными и требуют перепроведения

Бывает, что бухгалтер при закрытии месяца в программе видит, что регламентные операции стали неактуальными. Будто бы закрытие месяца отменилось, и надо снова все перезакрывать…Что делать в таком случае — рассказывает Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.


Рассмотрим ситуацию: при закрытии месяца в программе бухгалтер видит вместо ярко-зеленых регламентных операций бледно-голубые (неактуальные). Это выглядит так, как будто закрытие месяца отменилось, и предыдущие периоды нужно перепроводить заново. Однако, преждевременно паниковать не стоит. 

Почему регламентные операции могли стать неактуальными 

Возможно, бухгалтер когда-то открывал более ранний период, перевыполнил какую-нибудь регламентную операцию (например, поправил аналитику), которая в целом на бухгалтерские итоги не повлияла. Иногда такие вещи наблюдаются при переходе из одной программы в другую, например из БП ред. 2.0 в БП ред.3.0. Регламентные операции могут стать неактуальными и при обновлении программы. 

Что делать, чтобы не нарушить учет

Видя что регламентные операции стали неактуальными, бухгалтер попадает в ловушку: начинает перепроводить документы за прошлые периоды. При этом все данные могут «полететь» так, что придется восстанавливать разрушенный учет из копии.

Рассмотрим пример. Изначально закрытие месяца декабря 2022 года было идеально проведено, все регламентные операции выполнены.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Позднее бухгалтер заметил, что регламентные операции декабря 2022 вдруг стали неактуальными.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Чтобы быть уверенным, что данные учета точно не поменялись, не нужно повторно перезакрывать декабрь, а бухгалтерские и налоговые данные точно правильные и окончательные, необходимо проверить ОСВ общую и возможно ОСВ отдельных затратных счетов (20, 25, 26, 23, 44 и прочих, с детализацией до всех субконто). Можно снова с нуля сформировать новую бухгалтерскую и налоговую отчетность и сверить с отчетностью, которая была сдана — все данные должны сойтись.

На рисунке показана для примера только общая ОСВ, пожелания по более детальной сверке приведены выше. На общей ОСВ видно, что закрыты в 0 затратные счета, а также 90 и 99 счета.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если мы убедились, что данные учета не поменялись, и мы точно НЕ ХОТИМ перевыполнять регламентные операции декабря 2022 года (т.к. опасаемся, что после перезакрытия данные могут измениться), то можно бледно-голубые регламентные операции превратить в ярко-зеленые. Для этого нужно встать на последнюю бледно-голубую регламентную операцию и нажать на нее левой кнопкой мыши:

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Поле этого появится список команд, которые можно сделать с этой регламентной операцией. Нужно выбрать «Пометить как выполненную все операции до выбранной».

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


После этого все бледно-голубые регламентные операции станут ярко-зелеными, без перезакрытия и изменения результатов ОСВ в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Можно еще раз проверить ОСВ общую по бухгалтерскому и налоговому учету и убедиться, что данные не изменились.

Внимание! Если данные прошлого года все-таки были изменены и данные учета поменялись (это видно по незакрытым затратным счетам, незакрытым 90 и 91, 99 счетам, изменившимся данным дебиторки и кредиторки, по сформированной сейчас с нуля и изменившейся бухгалтерской и налоговой отчетности), то вышеуказанный метод исправления неактуальных регламентных операций применять нельзя.


В таком случае нужно разбираться, что именно поменялось. Возможно, оператор ввел опоздавшую первичку за прошлый год, не зная о том, что отчетность уже сдана, и дата запрета редактирования не была установлена, к сожалению.

Если в вашем учете появились неактуальные регламентные операции и программа «заманивает» вас перепровести документы прошлых лет, не спешите соглашаться с программой, а лучше обратитесь к нам на Линию консультаций для подробного анализа ситуации.




            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  



Вместе с этим читают:


Поделиться:

3588 просмотров

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Вводите первичку в 10 раз быстрее и экономьте время для других важных задач
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10505049
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Вводите первичку в 10 раз быстрее и экономьте время для других важных задач
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку