Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1
Скидка 50% на облачные программы 1С для среднего и малого бизнеса. Подробнее 

Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1

22.12.2020
Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1

Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С рассказала, как можно упростить работу с документами в ЗУП 3.1 на примере справок о доходах и среднем заработке.


Пользователи программы ЗУП 3.1 в своей работе часто используют свои уникальные шаблоны для формирования различных документов, которые отличаются от типовых макетов, предусмотренных разработчиками и встроенных в программу. Например, у сотрудников кадровой и расчетной служб это могут быть различные варианты оформления доверенностей, трудовых договоров, кадровых приказов, справок о доходах и среднем заработке и прочее.   

Большинство пользователей применяют для создания документов и формирования их печатных форм шаблоны Word, Excel и др., не используя данные, которые уже есть в ЗУП 3.1. При этом они дублируют одну и ту же информацию по несколько раз, что приводит к появлению ошибок и существенно замедляет процесс работы. Хотя практически вся необходимая информация для формирования печатной формы документа уже есть в первоисточнике, то есть в программе ЗУП 3.1.
 

Чтобы оптимизировать работу в ЗУП 3.1 существует возможность применения нетиповых (уникальных) шаблонов для печати различных документов. Это можно реализовать, например, при помощи внешних печатных форм.

Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3.1, не прибегая к помощи прикладных программ.

Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3.1 реализована типовая печатная форма справки о доходах, которую можно получить из карточки сотрудника по кнопке «Печать». 

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Типовая справка о доходах выглядит следующим образом:

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Но не всегда типовой вариант устраивает получателей в лице органов службы занятости, соцзащиты и пр. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах. Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант (или несколько вариантов) данной справки непосредственно в ЗУП 3.1. Разместить ее будет удобно аналогично типовой справке о доходах в карточке сотрудника. 

Не хотите больше тратить время на рутинное заполнение документов? Закажите разработку внешней печатной формы.


В нашем примере сформирована внешняя печатная форма справки о среднем заработке в нескольких вариантах и теперь ее тоже можно сформировать из карточки сотрудника.


Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


В зависимости от необходимых данных справку можно сформировать в различных вариантах. Выбор вида справки определяется при формировании печатной формы. Ниже представлены несколько различных видов печатной формы.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 



Таким образом, мы получили возможность формировать справку о среднем заработке в соответствии с требованиями государственных органов прямо из программы 1С. 




            Макридина Юлия           
Автор статьи: Юлия Макридина,
специалист-консультант по 1С 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

3332 просмотра

Линия консультаций
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => Линия консультаций
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10136978
    [VALUE] => 2735887
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2735887
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку