Как передать счета на оплату через 1С-ЭДО

Как передать счета на оплату через 1С-ЭДО

05.10.2022
Как передать счета на оплату через 1С-ЭДО

Знали ли вы, что через 1С-ЭДО можно отправлять контрагентам любые документы? Специалист линии консультаций Александра Гарипова рассказывает, как передавать счета на оплату.


Всё больше организаций и предпринимателей используют в своей работе электронный документооборот. Для кого-то это возможность оперативно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами из разных районов страны. Кто-то устал от постоянных расходов на бумагу, обслуживание принтера и пересылку корреспонденции.

Тем не менее, цель у всех одна – сократить временные и финансовые расходы на операции, которые важны в текущей деятельности. С этой задачей справляется сервис 1С-ЭДО. Многие используют его исключительно для отправки и получения документов реализаций и поступлений, чтобы своевременно закрывать взаиморасчёты с контрагентами. А знаете ли вы о другом функционале сервиса? 

Через 1С-ЭДО можно отправлять любые документы в произвольном формате: вы можете прикрепить файл PDF или Word. Но есть и формализованные документы для удобства загрузки и выгрузки. Для примера рассмотрим счета на оплату.


Отправка счета

После проверки всех реквизитов заполненного документа по кнопке ЭДО можем Просмотреть электронный документ:

Просмотреть электронный документ

Рис.1. Просмотреть электронный документ  


Когда мы нажмем на кнопку Подписать и отправить, документ отправится контрагенту:

Подписать и отправить

Рис. 2. Подписать и отправить


После отправки в программе отразится информация, что документ отправлен получателю. Останется только дождаться, когда контрагент переведет оплату по счету.


Получение счета

Когда мы откроем Текущие дела ЭДО и нажмем кнопку Отправить и получить, в папке Входящие появится счёт на оплату. Если номенклатура в документе в точности совпадает с номенклатурой в вашей базе, программа автоматически создаст счёт поставщика и заполнит все необходимые реквизиты.

Получение счета

Рис. 3. Получение счета  


 Документ будет непроведенным:

Непроведенный документ

Рис. 4. Непроведенный документ   


Если же номенклатура в документе отличается от имеющейся в базе, то сервис предложит Сопоставить номенклатуру:

Сопоставление номенклатуры

Рис. 5. Сопоставление номенклатуры  


Если нажать на эту ссылку, мы попадем в форму сопоставления номенклатуры. Здесь можно создать новую номенклатуру по данным поставщика, подобрать похожую, используя сервис 1С:Номенклатура. Также можно выбрать номенклатуру из вашей информационной базы, нажав на кнопку с тремя точками справа:

Добавить в избранное

Рис. 6. Форма сопоставления номенклатуры


После того, как несопоставленной номенклатуры не останется, информацию можно сохранить и закрыть соответствующей кнопкой. После этого программа предложит создать документ. Для этого переходим по гиперссылке Создать документ.

Создание документа

Рис. 7. Создание документа   


Останется только утвердить документ, подписать и отправить квитанцию. В 1С-ЭДО все эти действия выполняются одной кнопкой. На основании уже созданного счёта выполняется привычная работа: создаются платёжные поручения или выдача наличных, формируется доверенность и прочее.

Мы рассмотрели работу со счетами на оплату на примере одной позиции товара. В контексте редких документов на одну-две строки экономия будет едва ли заметна. Но если у вас регулярные поступления на десятки и сотни позиций, сложные или схожие наименования, из-за чего часто возникают ошибки в учёте, и вы не можете оперативно перевести оплату поставщику без заведённого в программу счёта, стоит задуматься о внедрении сервиса 1С-ЭДО в свою ежедневную работу.




            kisspng-emojipedia-emoticon-sms-text-messaging-5af61e18117382.2455171315260790000715.jpg         
Автор статьи: Александра Гарипова,
специалист линии консультаций, 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  



Вместе с этим читают:


Поделиться:

6379 просмотров

1С-ЭДО
1С-ЭДО
Обмен юридически значимыми документами
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С-ЭДО
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10436967
    [VALUE] => 2098280
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2098280
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/092/1с-такском_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Обмен юридически значимыми документами
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-edo/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку