Как отчет «Анализ продаж» в БП 3.0 помогает выявить ошибки в бухучете

Как отчет «Анализ продаж» в БП 3.0 помогает выявить ошибки в бухучете

25.05.2023
Как отчет «Анализ продаж» в БП 3.0 помогает выявить ошибки в бухучете

Ведущий специалист линии консультаций Ольга Славнина показывает, как можно использовать отчет «Анализ продаж» не только для оценки рентабельности, определения торговой маржи и т.п., но и для выявления ошибок в учете.


Часто главный бухгалтер либо для своих нужд, либо по просьбе директора строит отчет «Анализ продаж», в котором можно оценить рентабельность продаж по номенклатуре, покупателям, отдельным документам продажи, то есть соотнести выручку и себестоимость, и определить так называемую торговую маржу. При анализе этого отчета можно сразу сделать вывод о наличии ошибок в учете.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» заходим в раздел «Руководителю» — «Анализ продаж», строим отчет (можно с такими настройками):

Рис.1

Настройки отчета «Анализ продаж» (нажмите, чтобы увеличить) 


Сформируем отчет, прокрутим вниз: диаграмма нам не нужна, нам нужна таблица. При анализе отчета видим, что по 1 позиции отчета: у печенья шоколадного себестоимость равна 0 и рентабельность 100%. Но радоваться этому не надо — этот показатель говорит о том, что в учете есть ошибка:

Рис.2

Отчет «Анализ продаж» (нажмите, чтобы увеличить) 


Чтобы найти ошибку, нужно скопировать проблемную позицию номенклатуры и подумать над возможными причинами:

  • либо товар вообще не был оприходован;

  • либо он был оприходован на другой склад, или на другой счет учета; 

  • или оприходован позже, чем реализован;

  • или был оприходован товар с похожим названием, но не этот.

 

Для анализа ситуации строим отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты» — «Анализ субконто») с данными настройками группировок:

Рис.3

Настройка группировок отчета «Анализ субконто» (нажмите, чтобы увеличить) 


Задаем в этом отчете отбор на нужную нам позицию номенклатуры:

Рис.4

Настройка отбора в отчете «Анализ субконто» (нажмите, чтобы увеличить) 


Формируем отчет с заданными настройками:

Рис.5

Отчет «Анализ субконто» (нажмите, чтобы увеличить) 


При анализе данного отчета мы видим, что изначально остатки товара были, и их было достаточно перед продажей, но они были на начало периода на счете 10.06 (ошибочно), а продаем мы со счета 41.01. Вот и произошла ошибка учета, и товар был списан в минус.

Далее бухгалтер сам решает, какой вариант исправления ошибок учета ему выбрать:

1. Поправить ранее введенный документ поступления, если документ поступления был недавно введен в текущем году. Но предупреждаем: если вычет по НДС уже был взят, то после правки счетов учета товаров в документе могут появиться проблемы, которые касаются регистра «НДС предъявленный» — аналитики этого регистра для товара и материала различаются, и в регистре «НДС предъявленный» появятся записи на плюс и на минус.

2. Сделать Перемещение товара, и переместить его с неверного счета 10.06 на счет 41.01 временем перед документом продажи.

 

Такая ситуация с продажей товара в минус в принципе в программе возможна, если стоит настройка о разрешении списания запасов при отсутствии остатков:

Рис.6

Настройка, разрешающая списать в минус (нажмите, чтобы увеличить) 


Таким образом, бухгалтер по управленческому отчету может оценить состояние бухгалтерского учета товаров.




            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  



Вместе с этим читают:


Поделиться:

1274 просмотра

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Вводите первичку в 10 раз быстрее
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10503662
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Вводите первичку в 10 раз быстрее
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку