Как настроить отправку электронных чеков в 1С

Как настроить отправку электронных чеков в 1С

31.03.2022
Как настроить отправку электронных чеков в 1С

В связи с дефицитом чековой ленты в стране переход на электронные чеки стал актуален как никогда. Специалист по автоматизации розничной торговли Эдуард Киселев разъясняет, как работать с электронными чеками и отправлять их из 1С.  


Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?

Согласно п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности». 


Отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:

1. Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.

2. В электронном чеке должны быть:

  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

  • сумма;

  • дата и время расчета;

  • фискальный признак документа.


Как отправить электронный чек через ОФД?

Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.



Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»

1. Перейти в раздел «НСИ» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


2. В нужной «Кассе ККМ» установить флажок «Не печатать бумажный чек в РМК». По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет. При этом становится обязательным заполнение номера телефона или адреса ЭП покупателя. Остается возможность печати бумажного чека по требованию покупателя.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Некогда разбираться? Настроим отправку электронных чеков из 1С. 
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.


Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»

1. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


2. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных» соответственно.

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Отправка электронных чеков может быть выполнена из формы оплаты — смешанной или наличными, в рамках «Рабочего места кассира». В форме приема оплаты перед пробитием чека выбирается вариант отправки электронного чека: по SMS или E-mail, и вводятся телефон покупателя и/или адрес электронной почты покупателя.

Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):

  • ввод данных вручную;

  • автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Также поддерживается отправка электронных чеков из формы документа «Приходный кассовый ордер по кнопке «Напечатать чек». Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке партнера (покупателя) — поле «Электронный чек на закладке «Общая информация. Контактные данные покупателя (телефон, адрес электронной почты) автоматически определяются из карточки партнера (покупателя)  — закладка «Адреса, телефоны».

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 



Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»

В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail. Это можно сделать через: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета» — «Розничные продажи» — «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 



Доступны следующие варианты отправки чеков:

  • через оператора фискальных данных;

  • средствами конфигурации.


Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения — должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.

В документы, из которых возможна фискализация чеков ККМ, — «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и др., добавлено поле электронной почты «E-mail для отправки чеков» и кнопка отправки чека.

Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:

  • автоматически при заполнении контрагента (данные берутся из карточки контрагента);

  • вручную (в случае если операция носит разовый характер, либо требуется отправка на другой адрес, отличный от адреса по умолчанию).


Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле «E-mail для отправки чека».

Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 

Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 


В рабочем месте кассира адрес электронной почты можно указать только вручную при печати чека.

Рис.1

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 



Постановка в очередь на отправку происходит при печати чека ККМ. Но это можно сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку «Отправить».






            kisspng-emojipedia-emoticon-sms-text-messaging-5af61e18117382.2455171315260790000715.jpg         
Автор статьи: Эдуард Киселев,
специалист по автоматизации 
розничной торговли.
                                               
Заказать консультацию                  




Поделиться:

2873 просмотра

Линия консультаций 1С
Линия консультаций 1С
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => Линия консультаций 1С
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10366325
    [VALUE] => 2098273
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2098273
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/dd4/линия консультаций_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/konsultatsii-po-1s/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку