Как настроить акт сверки в 1С:Бухгалтерии: статусы подписания документов

Как настроить акт сверки в 1С:Бухгалтерии: статусы подписания документов

02.10.2023
Как настроить акт сверки в 1С:Бухгалтерии: статусы подписания документов

В 1С:Бухгалтерии есть статусы подписания документов. Иногда бухгалтер намеренно не заполняет статусы, а в Акте сверки все равно отражается «документ не подписан» или «оригинал не получен». Как убрать данную информацию из формы Акта сверки — рассказывает ведущий специалист линии консультаций Ольга Славнина.


В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» по умолчанию есть статусы подписания документов. Функционал востребован при работе бухгалтера с поставщиками: отражает в учете приходную накладную и счет-фактуру от поставщика на основании факса документа или копии, полученной по почте и распечатанной, и ждет получения оригинала документов для замены; и при работе с покупателями: отражает в учете реализацию, но подписанные второй стороной экземпляры документов еще не пришли. В этом случае для отметки, получен ли оригинал, служит специальный реквизит в документах:


Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Отметка о получении оригиналов документов для документа поступления:

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Внесенную информацию о подписанных документах можно отслеживать в самих документах, а также в журналах документов. По умолчанию эта информация вынесена в самый конец и не видна на первом экране. Пользователь через кнопку «Еще» — «Изменить форму» может перетащить эти реквизиты в зону видимости, ближе к сумме документа. Вот список реализаций с отметками о подписании:


Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 

   

Список поступлений с отметками о получении оригинала приходной накладной и счет-фактуры:

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Бывает, что 
бухгалтер не пользуется данной функциональностью и не заполняет статусы, а в Акте сверки все равно появляется информация, что якобы документы не подписаны. 

Так выглядит Акт сверки в свежем релизе программы 3.0.142:

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Если функциональность о статусах подписания документов и получения оригиналов бухгалтеру не нужна, то он может спрятать ненужную информацию в Акте сверки.


Нужно нажать в открытом Акте сверки на кнопку «Еще» — «Изменить форму», и в разделе «По данным организации» отключить флаг напротив реквизита «ПоДаннымОрганизацииГруппаЗамечания».


Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


После этого нажать кнопку «ОК», и столбец с ненужной информации из видимости уйдет.


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


При необходимости, если через какое-то время функциональностью статусов документов все-таки понадобится, то форму акта сверки с указанием этой группы замечаний можно будет восстановить: поставить убранный флажок в разделе «Изменить форму», либо через «Еще» — «Восстановить стандартные настройки». 

Если у вас остались вопросы по настройке списков документов и формы акта сверки, обращайтесь на Линию консультации.





            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

3002 просмотра

1С:Распознавание первичных документов
1С:Распознавание первичных документов
Вводите первичку в базу 1С в 5 раз быстрее!
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Распознавание первичных документов
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10515147
    [VALUE] => 2909684
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2909684
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/8d2/Dizayn-bez-nazvaniya_30.png
    [PREVIEW_TEXT] => Вводите первичку в базу 1С в 5 раз быстрее!
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1%D0%A1%3ARaspoznavaniye%20pervichnykh%20dokumentov/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку