Как быстро проверить корректность ведения учета по основным средствам через отчет «Анализ субконто»

Как быстро проверить корректность ведения учета по основным средствам через отчет «Анализ субконто»

05.12.2023
Как быстро проверить корректность ведения учета по основным средствам через отчет «Анализ субконто»

Бывает, что бухгалтер сталкивается с массовым выбытием основных средств; происходит модернизация, консервация, вывод из консервации, переоценка и др. Все это может повлиять на начисление амортизации. При этом необходимо проверить, правильно ли отражены в учете эти события. Как это сделать рассказала Ольга Славнина, ведущий специалист линии консультаций.



И так, нам нужно проверить, правильно ли отражены в учете изменения по основным средствам, а если никаких изменений по начислению амортизации по основным средствам не было (в том числе на уровне законодательства), то нужно убедиться в том, что амортизация продолжает начисляться, а не прекратилась. При условии, что остаточная стоимость еще есть, объект полностью не самортизирован.

Рассмотрим, как проверить правильность выбытия основного средства (или списка основных средств) с баланса. Внутри документа есть проводки, их проверяем обязательно, также проверяем правильность выбора субконто для счетов 91.02 и 91.01 (реализация ОС), чтобы они попадали в нужные строки декларации.

Если основное средство выбыло с баланса — продано или утилизировано, то после выбытия в Анализе субконто не должно остаться ни одной суммы ни на одном субсчете.

Виды субконто, которые нужно выбрать в настройке отчета:

Рис.1

Виды субконто (нажмите, чтобы увеличить) 


Показатели, которые нужно отметить:

Рис.1

Показатели отчета (нажмите, чтобы увеличить) 


При необходимости в отборах нужно указать выбранное основное средство.

Сформированный отчет будет выглядеть таким образом:

Рис.1

Готовый отчет ОС без ошибок (нажмите, чтобы увеличить) 


В отчете видно, что выбытие произошло полностью, никаких «хвостов» ни на каких счетах не осталось. 

Если этот отчет не формировать, то есть риск, что из-за ошибок останутся висеть остатки на счетах 02, 01.09, и это можно пропустить, если специально не проверить отчет Анализ субконто.

Также бывает необходимо проверить правильность начисления амортизации, чтобы убедиться в том, что амортизация продолжает начисляться в той же сумме в БУ и НУ, что и раньше.

Для этого нам пригодится также отчет Анализ субконто, но в группировке отчета нужно включить периодичность по месяцам.

Рис.1

Группировка отчета по месяцам (нажмите, чтобы увеличить) 


В сформированном отчете по выбранному основному средству видно, что амортизация в 2023 году начислялась ежемесячно в одном и том же размере, без изменений, в БУ и НУ, вплоть до выбытия основного средства.

Рис.1

Обороты по амортизации по месяцам (нажмите, чтобы увеличить) 


В реальных базах клиентов бывает так, что амортизация по какой-то причине приостановилась, хотя бухгалтер не помнит, чтобы ставил объект на консервацию, либо сумма амортизации изменилась. И данный отчет позволяет оперативно эти факты выявить. А дальше будет необходимо уже дальнейшее детальное изучение данных в базе, поиск причин.

Таким образом, отчет Анализ субконто позволяет получить компактную информацию по выбранному основному средству или по списку основных средств, и позволяет оперативно выявить возможные ошибки учета.

Если у вас остались вопросы по ведению учета основных средств и исправлению возможных ошибок учета, то обращайтесь на Линию консультаций.





            imgonline-com-ua-Mirror-oK4K4iP4MIvY.jpg       
Славнина Ольга, ведущий специалист линии консультаций 
«АСП-Центр сопровождения», ответит на ваши вопросы.
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

1515 просмотров

Линия консультаций
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2024-02-12 15:59:07
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => Линия консультаций
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{}
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10518029
    [VALUE] => 2735887
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2735887
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку