Инвентаризация товаров в 1С:УТ, ред. 11. Как избежать отклонений

Инвентаризация товаров в 1С:УТ, ред. 11. Как избежать отклонений

25.08.2022
Инвентаризация товаров в 1С:УТ, ред. 11. Как избежать отклонений

Во время инвентаризации происходит сравнение фактических товарных остатков с данными в «1С:Управление торговлей». Рассказываем, как провести инвентаризацию в 1С и что делать, если возникли отклонения.


Для проведения инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей», ред. 11 (далее 1С:УТ) необходимо оформить документ Пересчет товаров. Он находится в разделе Склад — Излишки, недостачи, порчи – Пересчеты товаров. Для создания документа не нужно делать дополнительных настроек программы. Пересчетом товара отражается факт проведения инвентаризации. В списке делаем отбор по нужному складу и создаем документ:

Создание документа «Пересчет товаров»

Рис. 1. Создание документа «Пересчет товаров»


На Основной вкладке в документе указываем всю необходимую информацию. Устанавливаем галочку Печатать количество по учету, если нам нужно в печатной форме Задание на пересчет товаров вывести колонку с количеством номенклатуры по данным учета.

Печатать количество по учету

Рис. 2. Галочка «Печатать количество по учету»


На вкладке Товары заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Для этого можно воспользоваться отбором для заполнения таблицы: 

Отбор для заполнения таблицы

Рис. 3. Отбор для заполнения таблицы


Если воспользоваться отбором по умолчанию, в таблицу будет попадать вся номенклатура, числящаяся на остатках по данному складу. Чтобы настроить отбор под себя, используем доступные поля: выбираем необходимый реквизит, устанавливаем условие (равно, не равно и др.), выбираем значение. Например, делаем отбор по номенклатуре: Номенклатура — В группе — Продукция:

Настраиваем отбор

Рис. 4. Настраиваем отбор

Отбор «Номенклатура — В группе — Продукция»

Рис. 5. Отбор «Номенклатура — В группе — Продукция»


После заполнения таблицы, проводим документ и распечатываем Задание на пересчет товаров:

Печать бланка задания на пересчет товаров

Рис. 6. Печать бланка задания на пересчет товаров


Так как мы поставили галочку Печатать количество по учету, то в бланке Задания на пересчет товаров присутствуют столбцы Количество по учету и Количество отклонение:

Задания на пересчет товаров

Рис. 7. Задания на пересчет товаров


Бланк заполняет сотрудник, который будет пересчитывать товары на складе.

Затем данные переносятся в документ Пересчет товара. Перед этим необходимо установить статус Внесение результатов, который позволяет заполнить столбец По факту. Можно внести фактическое количество полностью вручную или воспользоваться кнопкой Заполнить факт по учету, с помощью которой программа заполнит фактическое количество по учетному количеству. Далее можно внести изменения, если по какому-то товару есть расхождения:

Кнопка «Заполнить факт по учету»

Рис. 8. Кнопка «Заполнить факт по учету»


После внесения результатов документ будет выглядеть следующим образом:

Документ «Пересчет товаров»

Рис. 9. Документ «Пересчет товаров»


Далее возможны два варианта развития событий:


Возникли отклонения

Рассмотрим, как отразить излишек или недостачу товара. Меняем статус Пересчета на ВыполненоДля отображения излишка нажимаем на кнопку Создать на основании и создаем документ Оприходование излишков товаров. 


Оприходование излишков товаров.

Рис. 10. Оприходование излишков товаров


Обратите внимание на поле Вид цены. Именно цена выбранного вида будет подставляться для товара в качестве себестоимости оприходования:

Вид цены

Рис. 11. Вид цены  


Вкладка Товары заполняется автоматически информацией из документа Пересчета:

Товары

Рис. 12. Товары  


Делаем точно так же и с документом Списанием недостач товаров. Единственное отличие — не нужно заполнять Вид цены, так как товар будет списан по остаточной стоимости. Цена рассчитывается при закрытии месяца (процедура Расчета себестоимости).

Хочу отметить некоторые нюансы в работе программы. Например, если вы сначала создаете документ «Пересчет товара», а документы «Оприходования излишков», «Списания недостач» и т.д. в другие дни, то можете столкнуться с такой ошибкой:

Ошибка из-за создания документов в разные дни

Рис. 13. Ошибка из-за создания документов в разные дни 


Для устранения этой ошибки необходимо перепроверить, сформированы ли складские акты по организации. Если сформированы, то проверить в Инвентаризационной описи период: он должен быть с даты пересчета по дату, когда оформили последний документ по данной инвентаризации.

Инвентаризационную опись можно сформировать при переходе к печати ИНВ-3 или ИНВ-19. Выходит окно Инвентаризационные описи: если оно пустое — нажимаем Сформируйте, выбираем организацию, по которой необходимо сформировать опись; если опись уже сформирована, то необходимо проверить период.

Формирование инвентаризационной описи

Рис. 14. Формирование инвентаризационной описи 


Отклонений нет

После того как в документ Пересчет товаров внесли результаты, меняем статус на Выполнено. Пробуем напечатать документ ИНВ-3. 

Возможно, программа выдаст ошибку:

Ошибка

Рис. 15. Ошибка


По умолчанию источник данных для себестоимости в печатной форме берется из настроек склада:

Расчет себестоимости

Рис. 16. Расчет себестоимости  


Варианты источников данных:

  • По виду цен – себестоимость будет равна той цене, которая установлена для данного вида, необходимо проверить, что цена установлена на данный товар. В случае если цена не установлена, необходимо установить или поменять вид цен на используемый.
  • По себестоимости – для этого необходимо, чтобы программа рассчитала себестоимость по данным номенклатуры, а для этого необходимо провести закрытие месяца. Чтобы закрыть месяц переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца. Выбираем необходимый месяц и нажимаем «Выполнить операцию»


Закрытие месяца

Рис. 17. Закрытие месяца


После того, как проверили возможные ситуации возникновения ошибки и исправили, переходим в документ «Пересчет товаров» и печатаем ИНВ-3. Готово!




            kisspng-emojipedia-emoticon-sms-text-messaging-5af61e18117382.2455171315260790000715.jpg         
Автор статьи: Алена Ворончихина,
специалист линии консультаций, 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  



Вместе с этим читают:


Поделиться:

1147 просмотров

Линия консультаций
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => Линия консультаций
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10435604
    [VALUE] => 2735887 
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2735887 
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку