В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает

В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает

23.10.2020
В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает

В 1С:Бухгалтерии с версии 3.0.81 появилась возможность упростить ввод некоторых первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов. Специалист 1С:ИТС Тимофей Антипин рассказал, как это работает.


Тратите время на заведение первички вручную? Эта статья для вас.  

Неважно, в офисе или дома — теперь для ввода первичных документов достаточно отсканировать или сфотографировать документы и отправить их на распознавание. Если дома нет сканера — смартфон всегда под рукой. 

Распознавание документов есть только в сервисе 1С:Фреш в программе 1С:Бухгалтерия. На данный момент доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату. 


Обращаем внимание, что пользователи с действующим договором 1С:ИТС уровня ПРОФ могут работать в облачном сервисе 1С:Фреш бесплатно

 


На наш взгляд, распознавание документов — это первое значимое отличие в функционале облачной и коробочной версии, которое позволяет сделать однозначный выбор в пользу 1С:Фреш.

Для того чтобы воспользоваться сервисом распознавания документов в приложении 1С:Бухгалтерия нужно зайти в «Администрирование» — «Настройки распознавания документов» и поставить галочку «Использовать распознавание документов».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Представим, что пришли 3 документа, которые надо ввести в информационную базу:

  • поступление с УПД;
  • один Акт оказанных услуг; 
  • счет на оплату.

Сканируем документы и получаем файл с изображениями. В приложении 1С:Бухгалтерия откройте «Продажи» или «Покупки» и нажмите «Загрузить документы из сканов (фото)». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить файлы».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Перетащите файлы в открывшееся окно или выберите их с диска.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Далее нажмите кнопку «Распознать».

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


В списке задач на распознавание появились новые записи в статусе «В обработке».

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Спустя несколько минут документы распознаются и сменят статус на «Распознанные».

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Открываем первый документ.

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


Слева отображаются основные свойства документа, справа — изображение отсканированного документа, а снизу — табличная часть документа. Далее проверяем номер, дату и сумму и контрагента. Если контрагента нет в информационной базе, 1С предложит создать контрагента по данным отсканированного документа. После проверки корректного заполнения всех полей, нажмите кнопку «Создать документ». В базе создался документ «Поступление услуг».

Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


После создания документа программа автоматически перейдет к вводу следующего распознанного документа. Аналогичным образом создаем оставшиеся документы. Предварительно проверьте корректность автоматического заполнения полей, в том числе наименование номенклатуры, и при необходимости исправьте ошибки.

Таким образом, всего за несколько минут мы завели в базу 3 документа.

Для ускорения работы рекомендуем сканировать (фотографировать) документы и загружать их по несколько штук.




            Антипин Тимофей.png           
Автор статьи: Тимофей Антипин,
специалист отдела 1С:ИТС 
«АСП-Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  




Вместе с этим читают:


Поделиться:

950 просмотров

1С:Фреш
1С:Фреш
Облачный сервис для работы в 1С через Интернет в любое время из любой точки мира.
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Фреш
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10112224
    [VALUE] => 2098279
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2098279
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/b41/1с-предприятие через интернет_color.png
    [PREVIEW_TEXT] => Облачный сервис для работы в 1С через Интернет в любое время из любой точки мира.
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-predpriyatie-cherez-internet/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку