Как заполнить производственный календарь в 1С:ЗУП 3.1 на 2020 год

Как заполнить производственный календарь в 1С:ЗУП 3.1 на 2020 год

03.12.2019
Как заполнить производственный календарь в 1С:ЗУП 3.1 на 2020 год

Для правильного расчета зарплаты важно, чтобы в программе был корректно заполнен производственный календарь. Обратите внимание, какие параметры и настройки нужно проверить перед началом 2020 года.


Как правило, производственный календарь актуализируется в базе автоматически с очередным обновлением. Пользователю в свою очередь необходимо проверить, что обновление произошло. 

ШАГ 1. Чтобы проверить заполнение календаря, нужно: войти в раздел «Настройка» – «Производственный календари» – открыть строку с наименованием «Российская Федерация» – в поле «Год» выбрать «2020».

Внимание! Мы не создаем новый календарь в списке, а открываем имеющийся.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 



ШАГ 2. Проверьте данные в календаре: если выходные не отмечены или переносы праздничных дней внесены не полностью, то в первую очередь пробуем нажать кнопки «Заполнить по умолчанию» и «Записать и закрыть».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 



ШАГ 3. После проверки производственного календаря следует заполнение графика работы на следующий год. Для этого: войдите в раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – открываем по очереди графики, которые используются в организации. 

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 



В графике работы переключаем год на 2020. Нажимаем «Заполнить» и смотрим, устраивает ли нас результат. 

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 



Внимание! Проверяйте полученный результат перед сохранением. В сложных графиках могут потребоваться правки запланированного времени вручную.


До заполнения график будет пустой, после заполнения – появится информация о запланированном рабочем времени.

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 



Проверка производственного календаря и графиков работы требуется в программе только один раз в год. В следующий раз подобные действия надо будет повторить в конце следующего года.


Актуальная ли у меня версия программы и как обновить именно мою базу?



Посмотрим, с какой ошибкой можно столкнуться при расчете начислений января, если не проверить производственный календарь или не заполнить графики работы:

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 



Еще одно проявление этой же ситуации можем наблюдать в документе «Отпуск» в начале года. А именно – неверный учет праздничных дней в период отпуска. Если вы столкнулись с такой ошибкой при расчете зарплаты, то в первую очередь проверяйте графики работы.




            kisspng-emojipedia-emoticon-sms-text-messaging-5af61e18117382.2455171315260790000715.jpg         
Автор статьи: Анастасия Черемных,
специалист линии консультаций 
ООО «Центр сопровождения».
                                               
Заказать консультацию                  



Вместе с этим читают:


Поделиться:

4929 просмотров

Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Знает все о том, как работать в программах 1С. И даже больше.

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку