Как выгрузить счет покупателя в электронном виде

Как выгрузить счет покупателя в электронном виде

16.04.2019
Как выгрузить счет покупателя в электронном виде

Теперь обмениваться электронными документами с контрагентами можно прямо из программы 1С – это значительно упрощает процесс ввода данных на принимающей стороне. Ниже рассказываем как. 


В новых версиях программ 1С автоматизирован обмен электронными документами по однократным сделкам через выгрузки и загрузки данных через электронный документ, без предварительных настроек:

  • на стороне отправителя выгрузка данных по документу информационной базы на диск компьютера или отправка такого документа по электронной почте контрагенту в виде электронного документа выполняется по команде «Выгрузить документ в файл» группы команд «ЭДО» в группе «Еще»;

  • на стороне получателя по команде «Загрузить документ из файла» реализована возможность после выбора файла просмотреть его содержимое и выбрать действие: заполнить данными существующий документ информационной базы или создать на их основе новый.


Например, в программе «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 (БП 3.0) вы можете выгрузить и отправить по почте покупателю «Счет покупателю» в электронном виде. А покупатель сможет загрузить его в свою программу БП 3.0. Ниже смотрите инструкцию, как это сделать:

1. Выгружаем счет покупателю в формате xml: меню «Еще» – «ЭДО» – «Выгрузить документ в файл». 


Рис.1.png

Рис. 1



2. Указываем каталог на диске или вкладываем в письмо для нашего контрагента.


Рис. 2.jpg

Рис. 2



Рис. 3.jpg

Рис. 3



3. Наш контрагент, получив от нас письмо с электронным документом, может загрузить его в списке «Поступлений товаров».


Рис. 4.jpg

Рис. 4



4. На основании полученного электронного документа в базе контрагента будет создан документ «Счет от поставщика».


Рис. 5.jpg

Рис. 5



ВНИМАНИЕ!

Выгрузка счет-фактур и универсального передаточного документа (УПД) описанным способом не предусмотрена. 


Указанный способ обмена не является заменой юридически значимому документообороту. Для этого необходимо настроить сервис 1С-ЭДО, с помощью которого вы сможете обмениваться с контрагентами сразу же подписанными документами в «один клик».

1С-ЭДО.png





Вместе с этим читают:


Поделиться:

782 просмотра

1С-ЭДО
1С-ЭДО
Быстрый и легкий обмен юридически значимыми документами

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку