Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу

Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу

31.12.2020
Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу

Специалист-консультант по 1С Юлия Макридина показала, как с помощью типовых инструментов в программе ЗУП 3.1 можно самостоятельно внести корректировки в макеты печатных форм.


На каждом предприятии используются свои уникальные шаблоны кадровых приказов. Чаще всего для применения таких шаблонов используются внешние печатные формы. Но у пользователей может возникнуть потребность внести небольшие корректировки в печатные формы кадрово-расчетных приказов или документов, которые больше относятся к оформлению. Например, заменить сокращенное наименование организации на полное, поменять шрифт, добавить текст, удалить часть данных и прочее. 


Ранее мы писали, как можно применить свои варианты шаблонов с помощью внешних печатных форм:

  • Внешняя печатная форма договора в 1С: экономьте время на заполнении документов
  • Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1
  • Счет с QR-кодом из 1С: быстрые оплаты без лишних движений

  • Как правило, это можно сделать только при помощи программистов 1С. Такой способ подходит для реализации существенных изменений печатных форм.


    В данной статье мы рассмотрим возможность самостоятельно вносить корректировки в макеты печатных форм, используя типовые инструменты ЗУП 3.1. Для примера возьмем приказ о приеме на работу и внесем в него несколько изменений. Обращаем внимание, что редактировать макеты печатных может пользователь с соответствующими правами.


    Задача: изменить наименование организации с сокращенного варианта на полный, сделать шрифт у ФИО сотрудника курсивным, удалить дату ознакомления с приказом.


    ШАГ 1. Выведем на печать приказ о приеме на работу Т-1. Это можно сделать из карточки сотрудника по кнопке «Печать».

    Рис.1

    Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


    В приказе предусмотрено сокращенное наименование организации.

    Рис.2

    Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ
     2. Приступим к редактированию макета. Для этого из печатной формы приказа по кнопке «ЕЩЕ» перейдем к макетам печатных форм.

    Рис.3

    Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


    В общем списке макетов находим нужный нам приказ о приеме и открываем его в режиме просмотра и редактирования.

    Рис.4

    Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


    Открывается форма редактирования макета, в которой видим заданное сокращенное наименование организации. 

    Рис.5

    Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ 3
    . Редактируем наименование организации.

    Для того, чтобы изменить наименование организации на полный вариант, установим курсор на поле с наименованием «СсылкаНаОбъектОрганизацияНаименованиеСокращенное», кликнем правой кнопкой мыши и перейдем в свойства объекта.

    Рис.6

    Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


    В свойствах в поле «Параметр» заменим слово «Сокращенное» на «Полное» и сохраним изменение, нажав зеленую галку сверху.

    Рис.7

    Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ 4
    . Меняем шрифт для ФИО сотрудника на курсив.

    Установим курсор на поле «ЛичныеДанныеФИОФамилияИмяОтчествоВВинительномПадеже» и нажмем сверху кнопку с буквой «К».

    Рис.8

    Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ 5
    . Удаляем дату ознакомления с приказом.

    Установим курсор на поле «СсылкаНаОбъектДатаОзнакомленияРаботника» и клавишей Delete очистим его.

    Рис.9

    Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ 6
    . Сохраним сделанные изменения и закроем макет.

    Рис.10

    Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 


    ШАГ 7
    . Заново сформируем печатную форму приказа о приеме Т-1 и проверим изменения.

    Рис.11

    Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 



    Теперь на печать выводится полное наименование организации, ФИО сотрудника курсивным шрифтом, а дата ознакомления с приказом отсутствует — ее сотрудник будет указывать вручную. Задача выполнена. Макет изменен для всех приказов о приеме на работу, имеющихся в базе.


    Не удалось решить вопрос самостоятельно? Обратитесь к нам за помощью.




                Макридина Юлия           

    Автор статьи:
     Юлия Макридина,
    специалист-консультант по 1С 
    «АСП-Центр сопровождения».
                                                   
                    




    Вместе с этим читают:


    Поделиться:

    1189 просмотров

    Линия консультаций
    Линия консультаций
    Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
    Узнать больше
                                    		Array
    (
        [ID] => 713
        [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
        [IBLOCK_ID] => 163
        [NAME] => Линия консультаций
        [ACTIVE] => Y
        [SORT] => 500
        [CODE] => SERVICE_OFFER
        [DEFAULT_VALUE] => 
        [PROPERTY_TYPE] => E
        [ROW_COUNT] => 1
        [COL_COUNT] => 30
        [LIST_TYPE] => L
        [MULTIPLE] => N
        [XML_ID] => 
        [FILE_TYPE] => 
        [MULTIPLE_CNT] => 5
        [TMP_ID] => 
        [LINK_IBLOCK_ID] => 161
        [WITH_DESCRIPTION] => N
        [SEARCHABLE] => N
        [FILTRABLE] => N
        [VERSION] => 1
        [USER_TYPE] => 
        [IS_REQUIRED] => N
        [USER_TYPE_SETTINGS] => 
        [HINT] => 
        [PROPERTY_VALUE_ID] => 10157268
        [VALUE] => 2735887
        [DESCRIPTION] => 
        [VALUE_ENUM] => 
        [VALUE_XML_ID] => 
        [VALUE_SORT] => 
        [~VALUE] => 2735887
        [~DESCRIPTION] => 
        [~NAME] => Блок
        [~DEFAULT_VALUE] => 
        [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png
        [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
        [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/
    )
                                    	

    информационная
    рассылка

    Каждую неделю только самые полезные новости

    Возврат к списку