1С:Кабинет сотрудника: появление ЭЦП, мгновенный обмен с программой 1С и другие важные изменения

1С:Кабинет сотрудника: появление ЭЦП, мгновенный обмен с программой 1С и другие важные изменения

06.09.2021
1С:Кабинет сотрудника: появление ЭЦП, мгновенный обмен с программой 1С и другие важные изменения

Новый сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволяет сократить до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров. Разработчики постоянно совершенствуют функционал приложения для комфортной работы. О последних изменениях – читайте в статье.



Содержание:



Неквалифицированная электронная подпись

Появилась возможность использования неквалифицированной электронной подписи. Теперь можно сформировать подпись и хранить ее в сервисе. Сотрудники могут использовать неквалифицированную электронную подпись для подтверждения запросов в 1С:Кабинет сотрудника: заявление на отпуск, запрос справок и т.д. Возможность обмена электронными документами, такими как подписанная усиленной электронной подписью справка 2-НДФЛ, пока не реализована, но планируется в перспективе.

Чтобы начать использование электронной подписи, установите флаг «Использовать электронную подпись» в разделе «Администрирование» в 1С:Кабинет сотрудника.


Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


В личном профиле появится раздел «Электронная подпись», нажмите кнопку «Создать». Сервис предложит создать пароль для электронной подписи.

Эту процедуру необходимо сделать всем сотрудникам организации самостоятельно.


Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


Теперь при отправке заявления из 1С:Кабинета сотрудника сервис предлагает подписать документ неквалифицированной электронной подписью. 


Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


При открытии выводится информация, кем подписано заявление. Если требуется согласование руководителя, его подпись также будет отображаться.


Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Мгновенный обмен с программой 1С

Появилась возможность провести мгновенный обмен между сервисом и программой. В панели управления сервисом перейдите в раздел «Состояние обмена с сервисом». С помощью кнопки «Выполнить обмен» произойдет синхронизация между программой и сервисом.


Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Делегирование обращений

В панели управления сервисом 1С:Кабинет сотрудника появилась возможность настроить правила делегирования поступающих заявок.


Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


С помощью данной функции можно распределить поступающие заявки между сотрудниками отдела бухгалтерии и кадровой службы. Например, заявки по отпускам и отсутствиям будет обрабатывать специалист кадровой службы, а заявки, касающиеся налоговых вычетов, справок 2-НДФЛ, бухгалтер.


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


1С:Кабинет сотрудника — кадровый документооборот без лишних хлопот! Попробуйте бесплатный тестовый период 45 дней.



Дополнительная информация для пользователей

В панели управления сервисом 1С:Кабинет сотрудника появился раздел «Дополнительная информация», в котором пользователь может быстро получить информацию сколько кабинетов оплачено и до какого периода, а также количество созданных кабинетов.


Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


Работа с заявками от сотрудников

По заявкам, связанным с отсутствиями, отпусками и справками, можно создать документ непосредственно из задачи. Например, в заявке на отсутствие по причине болезни будет предложено создать документ «Больничный».


Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 


Это значительно автоматизирует процесс ведения учета, т.к. пользователю нет необходимости заводить документ самостоятельно, все данные появятся в документе на основании заявки.


Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 

  

Уведомление о поступивших задачах на почту

Добавлена возможность получать уведомления на электронную почту о поступивших задачах для ответственного сотрудника и о готовности задач для сотрудников компании.

Чтобы включить данную возможность, необходимо перейти в раздел «Администрирование», затем в «Органайзер». 


Рис.11

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 


Для настройки оповещений ответственного сотрудника и сотрудников компании необходимо добавить учетную запись электронной почты ответственного сотрудника в программу 1С, установить флаги, как показано на изображении ниже, и настроить расписание.


Рис.12

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить) 


После выполнения всех настроек ответственному сотруднику будут приходить уведомления на электронную почту о поступивших заявках. После выполнения заявки сотруднику будет отправлено уведомление на электронную почту о готовности заявки. Для получения уведомлений сотрудникам, необходимо добавить адрес электронной почты в карточке сотрудника.


Рис.13

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить) 

  

Заявки, требующие согласования руководителя

Заявки, требующие согласования руководителя, сначала направляются на согласование руководителю. Руководителем считается тот сотрудник, который в сервисе в разделе «Компания» отображается как руководитель подразделения или организации, в котором числится сотрудник, направивший заявку. Только после согласования руководителем заявка попадает в программу 1С.

Заявки, которые никогда не требуют согласования руководителя:

  • заявки на вычеты по НДФЛ любых видов;

  • отсутствие в связи с опозданием;

  • отсутствие в связи с болезнью;

  • отсутствие в связи с отпуском по беременности и родам;

  • отсутствие в связи с отпуском по уходу за ребенком;

  • справка по использованию дней отпуска;

  • справка с места работы;

  • справка о доходах и суммах налога физического лица;

  • заявка на изменение личных данных.


Заявки, которые могут требовать согласования руководителя, если установлен флаг «Требует согласования» в самой заявке при ее создании в кабинете:

  • отсутствие по личным делам;

  • отсутствие в связи с командировкой;

  • отсутствие в связи с учебным отпуском;

  • отсутствие в связи с отгулом;

  • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.


Заявки, которые всегда требуют согласования руководителя, кроме сотрудников, которые являются руководителями подразделений:

  • отсутствие в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском;

  • отсутствие в связи с отпуском за свой счет.

 

           

Заказать консультацию





            Евгения Слугачева.png       
Автор статьи: Евгения Слугачева,
специалист отдела 1С:ИТС 
«АСП-Центр сопровождения».
                                                     




Вместе с этим читают:


Поделиться:

221 просмотр

1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника
Рассылайте расчетные листки из 1С прямо на мобильные сотрудникам
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Кабинет сотрудника
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10277641
    [VALUE] => 2839389
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2839389
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/3b2/icon_1C_ESS_min.png
    [PREVIEW_TEXT] => Рассылайте расчетные листки из 1С прямо на мобильные сотрудникам
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1c-cabinet-sotrudnika/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку