1С:Кабинет сотрудника. Расчетные листки, справки из 1С прямо на мобильные сотрудников.
Мы заботимся о вашем здоровье — осуществляем бесконтактное обслуживание и подключаем электронный документооборот (ЭДО)

1С:Кабинет сотрудника: мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

26.01.2021
1С:Кабинет сотрудника: мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

С новым сервисом «1С:Кабинет сотрудника» сотрудникам больше не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтера будут меньше отвлекать от работы. Согласование отпусков, отсутствий и получение справок происходит онлайн — это особенно актуально в условиях удаленки. Подробнее о функциях и преимуществах сервиса читайте в статье.




1С:Кабинет сотрудника поможет:

  • Ускорить кадровый документооборот. Через приложение сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего данные попадут в 1С; 

  • Выполнить требования ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков. Сотрудник может ознакомиться с документом в личном кабинете на портале сервиса или в приложении на мобильном телефоне; 

  • Сэкономить время сотрудников и бухгалтерии. Сотрудники и бухгалтерия тратят меньше драгоценных минут на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов.  

  • Улучшить условия труда. В любое время и в любом месте, где есть интернет, сотрудник сможет заказать справку 2-НДФЛ, проверить количество оставшихся дней отпуска, посмотреть сведения о заработной плате, проинформировать отдел кадров об изменении данных (например, об изменении семейного положения или адреса проживания).


 
Расчетные листы

1С:Кабинет сотрудника позволяет бухгалтеру отправлять расчетные листы сотрудникам в личный кабинет в один клик. Сотрудник имеет возможность получить расчетный лист и ознакомиться с ним с помощью кнопки «Ознакомился».

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


Также сотрудник имеет возможность контролировать применяемые налоговые вычеты, а в случае возникновения права на вычет может из сервиса отправить запрос в бухгалтерию с приложением скан-копий документов.


Отметка об отсутствии

Еще один инструмент, который доступен сотруднику — отметка отсутствия. Сотруднику необходимо выбрать причину: опоздание, болезнь, командировка и т.д., период отсутствия, при необходимости указать заместителя и способ связи.

Запрос об отсутствии придет бухгалтеру в программу 1С. Бухгалтер обрабатывает запрос и создает соответствующий документ отсутствия. Уведомление об обработке запроса придет сотруднику в личный кабинет.

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 



Отпуск 

С помощью сервиса сотрудник легко может контролировать количество дней отпуска. В разделе «Отпуск» он видит, сколько дней отпуска ему доступно, когда и на сколько дней ходил в отпуск в этом году. В этом же разделе реализован калькулятор отпуска, который позволит определить сколько дней отпуска накопится к определенной дате. 

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


Прямо из сервиса можно отправить заявление на отпуск, указав необходимую дату, замещающее лицо и способ связи. Запрос сотрудника в первую очередь попадет к руководителю на согласование. У руководителя подразделения для этого есть раздел «Руководителю». 

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


     
Справки

Если у сотрудника возникает вопрос по количеству дней отпуска, он может запросить справку об использовании отпуска. Справка формируется автоматически на основании данных, внесенных в программу. 

Помимо справки об использовании дней отпуска в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно запрашивать справку 2-НДФЛ и справку с места работы.

Рис.5

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


Совсем скоро в сервисе будет реализована возможность подписывать справки электронной подписью, что значительно упростит работу бухгалтера. Справки при этом формируются автоматически на основании данных, внесенных в 1С. Сотрудник сможет получить печатную форму справки в личном кабинете.


1С:Кабинет сотрудника — кадровый документооборот без лишних хлопот! Попробуйте бесплатный тестовый период 45 дней.



Справочник компании

В разделе «Компания» представлен краткий справочник сотрудников компании. Здесь можно найти своих коллег и узнать: имя, должность, подразделение, контактные данные.


Изменение данных в карточке сотрудника

Если у сотрудника поменялись личные данные, например, паспортные данные, номер телефона, то он имеет возможность подать запрос на изменение данных из своего личного кабинета. Для этого ему необходимо указать какие данные изменились, а бухгалтер при получении запрос проверяет информацию и вносит информацию об изменении в карточку сотрудника.

Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


Возможности использования

Сотрудник может с любого устройства запросить информацию о зарплате, отпуске, остатке отпусков, а бухгалтер получает все запросы в специальный раздел в программе 1С и имеет возможность быстро и легко их обрабатывать.

Сервис можно использовать на компьютере в современной версии браузера. Также можно скачать приложение для Android или iOS. Приложение «1С:Кабинет сотрудника» уже доступно в магазинах мобильных приложений. Мобильная версия не отличается по функционалу от версии для браузера, имеет более сжатый и лаконичный вид.

Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников в вашей организации.            

     

Подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника





            Дунаев Александр.png       
Автор статьи: Александр Дунаев,
специалист отдела 1С:ИТС 
«АСП-Центр сопровождения».
                                                     




Вместе с этим читают:


Поделиться:

258 просмотров

1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника
Подключите бесплатный тестовый период на 45 дней уже сейчас!
Узнать больше
                                		Array
(
    [ID] => 713
    [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
    [IBLOCK_ID] => 163
    [NAME] => 1С:Кабинет сотрудника
    [ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [CODE] => SERVICE_OFFER
    [DEFAULT_VALUE] => 
    [PROPERTY_TYPE] => E
    [ROW_COUNT] => 1
    [COL_COUNT] => 30
    [LIST_TYPE] => L
    [MULTIPLE] => N
    [XML_ID] => 
    [FILE_TYPE] => 
    [MULTIPLE_CNT] => 5
    [TMP_ID] => 
    [LINK_IBLOCK_ID] => 161
    [WITH_DESCRIPTION] => N
    [SEARCHABLE] => N
    [FILTRABLE] => N
    [VERSION] => 1
    [USER_TYPE] => 
    [IS_REQUIRED] => N
    [USER_TYPE_SETTINGS] => 
    [HINT] => 
    [PROPERTY_VALUE_ID] => 10164261
    [VALUE] => 2839389
    [DESCRIPTION] => 
    [VALUE_ENUM] => 
    [VALUE_XML_ID] => 
    [VALUE_SORT] => 
    [~VALUE] => 2839389
    [~DESCRIPTION] => 
    [~NAME] => Блок
    [~DEFAULT_VALUE] => 
    [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/3b2/icon_1C_ESS_min.png
    [PREVIEW_TEXT] => Подключите бесплатный тестовый период на 45 дней уже сейчас!
    [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1c-cabinet-sotrudnika/
)
                                	

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку